先日ブログで、
ZOOMのオンラインクラスの予約をしたり、
ミーティングIDを自動でメール連絡ができたり、
会計やその他の機能を統合して、
一元管理できるシステム(Acuity:アキュイティ)があるよーと紹介しましたが、
そのセットアップの後半です!
予想以上に反響があり、問い合わせをたくさんいただきました。
①メールののカスタマイズ&テキストリマインダー
②支払いと受け入れる
③インテイクフォームで生徒の情報を集める
(④ウェブサイトに埋め込む(ウェブがない方もAcuityだけでも機能できます))
(⑤(必要があれば)ユーザーを追加する)
慣れない単語がいっぱいで難しいそう。。。。
無理っと諦めたくなりますが、
一つずつやっていけば、きっと、大丈夫!!
生徒さんがクラスを予約・日程調整・キャンセルした時に
自動で送られるメールの雛形を編集します。
目的に合わせて8種類のメールの雛形を設定できます。
しかも、各目的のメールの雛形は、
左上の黒い四角<<Add Template>>で追加できるので、
① 日本語 & 英語など言語でも分けられるし、
② アクティブに動くヨガクラスの時に送る予約確定メール本文と
陰ヨガやメディテーションのクラスで送るメール本文を変えることもできます。
①メールのタイトル
→すぐ下に、メールではこんな風に見えてよって例が表示されています。
② 本文
ー クラスの種類
ー 日時
ー ZOOMのリンク(忘れがちなステップがあるので注意)
が随時自動で記入されて メールを送れます。
このメールの中に、
□ どんなプロップ(ブロック・ベルト・ブランケット・タオル)が必要だとか
□ プロップがなければどんなもので代用できるか
□ 食後すぐは避けましょうとか
□ 音楽のプレイリストとか
□ キャンセルポリシーのリマインド
など
事前にお伝えしたい情報をたっぷり盛り込んで、
不安や疑問なく楽しくヨガをしてもらえるようにご案内できます。
自動返信メールですが、
自分の言葉で、
お待ちしてますー!と気落ちを込めて自由に編集しましょう。
最後に
③ テンプレートの保存(Save templates)
して完了!!
他の目的のメール設定も要領は全て一緒ですが、
一点だけ補足!
テキストではこんなテキストが送られるそうです。(画像はAcutiyより引用)
これ以上の質問があれば、
プライベートレッスンでご対応いたします。
カレンダーアップデートしてますので、
ご自身のタイムゾーンをセッティングしてご都合の良い時間にどうぞ。