ホーム > ブログ > お知らせ > Acuityのセットアップ② メール設定
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先日ブログで、

ZOOMのオンラインクラスの予約をしたり、

ミーティングIDを自動でメール連絡ができたり、

会計やその他の機能を統合して、

一元管理できるシステム(Acuity:アキュイティ)があるよーと紹介しましたが、

そのセットアップの後半です!

予想以上に反響があり、問い合わせをたくさんいただきました。

セットアップ前半はこちら

後半は5ステップです。

①メールののカスタマイズ&テキストリマインダー

②支払いと受け入れる

③インテイクフォームで生徒の情報を集める

(④ウェブサイトに埋め込む(ウェブがない方もAcuityだけでも機能できます))

(⑤(必要があれば)ユーザーを追加する)

慣れない単語がいっぱいで難しいそう。。。。

無理っと諦めたくなりますが、

一つずつやっていけば、きっと、大丈夫!!

email設定

生徒さんがクラスを予約・日程調整・キャンセルした時に

自動で送られるメールの雛形を編集します。

目的に合わせて8種類のメールの雛形を設定できます。

しかも、各目的のメールの雛形は、

左上の黒い四角<<Add Template>>で追加できるので、

① 日本語 & 英語など言語でも分けられるし、

② アクティブに動くヨガクラスの時に送る予約確定メール本文と

陰ヨガやメディテーションのクラスで送るメール本文を変えることもできます。

予約確定のメール設定

①メールのタイトル
 →すぐ下に、メールではこんな風に見えてよって例が表示されています。

② 本文

ー クラスの種類
ー 日時
ー ZOOMのリンク(忘れがちなステップがあるので注意)

が随時自動で記入されて メールを送れます。

このメールの中に、

□ どんなプロップ(ブロック・ベルト・ブランケット・タオル)が必要だとか

□ プロップがなければどんなもので代用できるか

□ 食後すぐは避けましょうとか

□ 音楽のプレイリストとか

□ キャンセルポリシーのリマインド

など

事前にお伝えしたい情報をたっぷり盛り込んで、

不安や疑問なく楽しくヨガをしてもらえるようにご案内できます。

自動返信メールですが、

自分の言葉で、

お待ちしてますー!と気落ちを込めて自由に編集しましょう。

最後に

③ テンプレートの保存(Save templates)

して完了!!

他の目的のメール設定も要領は全て一緒ですが、

一点だけ補足!

リマンダーメール設定

テキストではこんなテキストが送られるそうです。(画像はAcutiyより引用

これ以上の質問があれば、

プライベートレッスンでご対応いたします。

プライベートで相談する

カレンダーアップデートしてますので、

ご自身のタイムゾーンをセッティングしてご都合の良い時間にどうぞ。